Eventos: mantendo o conhecimento científico em tempos de crise
Camila Mayara Carneiro Sousa
da Redação da Revista Scientia
Retrospectiva
O ano de 2020 foi desafiador. Tivemos que aprender a nos reinventar, pois a área de eventos foi uma das afetadas pela pandemia. Entretanto, as adversidades promovem o surgimento de novas propostas e ideias.
No Hospital Sepaco não foi diferente. Buscamos novas formas e maneiras de assegurar a fluidez de informações e conhecimentos entre os profissionais da equipe de saúde, sempre mantendo o alinhamento com os focos estratégicos da Instituição. Por isso, estagnar não era uma opção!
No novo cenário, foi essencial uma solução digital para não interromper a rotina de reuniões científicas institucionais. Passamos a usar uma plataforma de videoconferências robusta com diversas funcionalidades, como compartilhamento de tela, gravação de webinars, acesso via telefone e upload de reuniões na nuvem (figura 1).
Figura 1: Vantagens do uso de plataformas digitais
Em tempo de crise, encontramos uma oportunidade de aprendizado e continuidade das atividades.
Engajamento dos Gestores/Coordenadores de Equipes
Toda e qualquer novidade gera incertezas e inseguranças. Nossos eventos, até então, eram totalmente presenciais e precisávamos migrar para o online. Um dos pontos fortes foi a adesão dos profissionais, reflexo do engajamento dos Gestores/Coordenadores das Equipes, uma vez que também são os idealizadores e organizadores dos eventos. Isso permitiu darmos continuidade nas nossas ações e promover o contínuo crescimento profissional obtendo grande sucesso.
Na figura 2, podemos observar a manutenção do número de eventos científicos, quando comparado com o ano anterior. Vale a pena ressaltar que, no ano de 2019, tivemos grandes eventos, como simpósios e seminários.
Figura 2: Comparativo das Modalidades de Eventos: Presencial e Online – 2019 x 2020
Expectativas
Seguir avançando na conquista de novos expectadores, disponibilizando conteúdos novos e de qualidade por meio da participação de especialistas renomados em cada área, bem como adesões de mais especialidades médicas.
Alinhar/Planejar com as áreas uma agenda regular de eventos. Dessa forma, será mais fácil seguir as recomendações de segurança preconizadas e também realizar a divulgação nas plataformas.
Acreditamos que a tendência após o fim da pandemia será evoluirmos para um modelo híbrido (presencial em conjunto ao online), de acordo com a necessidade de cada Gestor/treinamento.
Planos e Metas
Planejar e gerenciar um evento é uma fase estratégica e requer atenção e organização. Para propiciar o alcance dos planos e metas previamente estabelecidos, o projeto deve acompanhar tendências, disseminar conteúdo científico de qualidade e assim motivar, atrair e engajar a Equipe. Dispomos de metas a curto e longo prazo, algumas já concluídas, outras em andamento. Nossas metas de curto prazo são:
